HR Supervisor (multi-entity)

Kami adalah grup perusahaan yang bergerak di dua lini bisnis: Manufaktur Garment dan Perusahaan Import & Distribusi. Saat ini kami sedang mencari seorang HR Supervisor berpengalaman yang andal, tegas, dan memiliki kemampuan manajemen multi-perusahaan untuk memimpin operasional HRD di kedua entitas tersebut.

TANGGUNG JAWAB UTAMA (MAIN RESPONSIBILITIES)

1. Manajemen Operasional HR & Strategi Multi-Perusahaan

• Mengawasi dan mengelola operasional HR secara end-to-end untuk 2 entitas bisnis (Pabrik Garment & Perusahaan Impor-Distribusi).

• Mensupervisi tim HR dalam pelaksanaan rekrutmen, absensi, hingga administrasi harian karyawan.

2. Penggajian & Kompensasi (Payroll & Benefit)

• Mengelola sistem penggajian (payroll) yang kompleks, mencakup upah bulanan staf kantor/logistik serta upah harian/borongan (piece-rate) untuk buruh jahit pabrik.

3. Manajemen Kinerja & Pengembangan Talenta (Performance & Talent Management)

• Memimpin dan mengarahkan implementasi proses Performance Management serta Talent Review berkala.

• Mengoordinasikan program Learning & Development (L&D), mulai dari pemetaan kebutuhan hingga administrasi dan logistik pelatihan.

4. Pengembangan Organisasi (Organization Development)

• Memelihara, memperbarui, dan menjaga akurasi dokumen organisasi (Organization Chart, Job Description, SOP, dan Competency Matrix).

• Memimpin serta memberikan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif Organization Development (OD).

5. Hubungan Industrial, Kedisiplinan & Kepatuhan Legal (Industrial Relations & Compliance)

• Menangani hubungan industrial, mitigasi konflik kerja di lapangan pabrik, serta penegakan kedisiplinan sesuai UU Ketenagakerjaan.

• Memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi (BPJS, K3 gudang/pabrik, Peraturan Perusahaan, dan dokumen legalitas ketenagakerjaan).

6. Analisis Data & Pelaporan (HR Reporting & Analytics)

• Menyusun, mengonsolidasikan, dan menganalisis laporan berkala HR terkait data kinerja, pelatihan, turnover, dan talenta untuk manajemen.

• Menjadi poin kontak utama (helpdesk) bagi karyawan terkait pertanyaan seputar Performance Management, L&D, dan HRIS.

KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN:

• Pendidikan minimal S1 (Diutamakan Hukum, Psikologi, atau Manajemen SDM).

• Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HRD, dengan minimal 1–2 tahun sebagai HR Supervisor/Senior Staff.

• Wajib memiliki pengalaman kerja di industri Manufaktur/Pabrik (diutamakan Konveksi/Garment). Pengalaman tambahan di industry Trading/Logistik/Distribusi akan menjadi nilai plus besar.

• Menguasai perhitungan upah lembur massal, insentif, dan sistem upah borongan.

• Memahami mendalam UU Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja terbaru) dan implementasinya di lapangan.

• Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, tegas, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan target industri padat karya.