Staff Human Capital Generalis

Deskripsi Pekerjaan:

• Membantu Manajer HRGA dalam mengembangkan dan menerapkan kebijakan, prosedur, dan peraturan SDM yang efektif.
• Menangani BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
• Menangani proses rekrutmen secara menyeluruh, termasuk job posting, pencarian kandidat, mengatur jadwal wawancara, melakukan tes yang diperlukan, & orientasi.
• Melakukan pencatatan kepegawaian termasuk dokumen kepegawaian, kehadiran, cuti dan cuti sakit, lembur, perjanjian/kontrak kerja, database pegawai.
• Menangani dokumen kepegawaian dan semua dokumen yang berhubungan dengan HRGA & Legal.
• Menangani dan memelihara seluruh aset kantor.
• Menangani pembelian perlengkapan umum dan kantor, memastikan ketersediaan dan menjaga inventarisasi perlengkapan.
• Menangani dan memelihara penggunaan dan pemeliharaan kendaraan operasional kantor.
• Bertanggung jawab mengelola, mengarsipkan, memperpanjang dan memperbaharui izin dan legalitas perusahaan.
• Menangani dokumen hukum perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan S1 Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau Hukum
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam Human Capital / Human Resource & General Affair
• Memahami proses end-to-end Human Resource, meliputi: rekrutmen, onboarding, performance management, training, hingga retirement
• Disiplin, Pekerja Keras, dan Bertanggung Jawab
• Memahami peraturan SDM dan update terkini peraturan pemerintah (UU Cipta Kerja)
• Terbiasa mengerjakan administrasi HRGA, memiliki pengalaman pengurusan dokumen legalitas perusahaan, pengurusan visa & pasport menjadi nilai plus
• Berorientasi pada detail, terorganisir dengan baik, dan memiliki keterampilan pelaporan yang baik
• Memahami Sistem OSS, BPJS (SIPP dan E-dabu) 
• Dapat mengoperasikan Ms. Office (diutamakan yang mahir MS. Excel) & Google Workplace
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara baik dengan berbagai team dan divisi, termasuk team pekerja (proyek) di lapangan
• Bersedia ditempatkan baik di Malang (kantor pusat) dan Tangerang (kantor cabang)