Finance Accounting Staff

Job Description :

1. Melakukan proses penagihan (Invoicing & collection) kepada klien serta memonitor outstanding accounts receivable untuk memastikan pembayaran diterima tepat waktu.2. Menganalisis data piutang, aging receivable, dan payment behavior pelanggan, serta menyusun strategi collection dan rekomendasi action plan untuk mempercepat penyelesaian piutang.
2. Melakukan rekonsiliasi pembayaran, validasi transaksi, serta menangani dispute invoice dan credit note sesuai prosedur yang berlaku.
3. Menyusun laporan Account Receivable, collection performance, dan proyeksi penerimaan kas (cash collection forecast) secara berkala.
4. Berkoordinasi dengan tim Finance, Billing, Sales, dan unit terkait untuk memastikan kelancaran proses penagihan dan penyelesaian kendala operasional.
5. Memastikan seluruh proses Account Receivable dan collection berjalan sesuai SOP perusahaan, kebijakan keuangan, serta peraturan yang berlaku, sekaligus mengidentifikasi peluang perbaikan proses untuk meningkatkan efektivitas operasional.
6. Mengelola transaksi dan administrasi keuangan Perusahaan.

Requirements :

1. S1, diutamakan Accounting, Bisnis dan Management

2. Min. 2 tahun sebagai AR

3. Diutamakan dari industri corporate travel, visa / TKA, atau manpower services

4. Memahami proses Account Receivable secara end-to-end, termasuk proses billing, collection, rekonsiliasi, hingga penyelesaian piutang. 

5. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan relationship management yang baik dengan pelanggan maupun stakeholder internal, serta mampu bersikap persuasif, tegas, dan percaya diri.

6. Memahami prinsip-prinsip keuangan, perpajakan, serta aspek hukum yang berkaitan dengan proses penagihan, termasuk pengelolaan credit note dan koordinasi penyelesaian piutang.

7. Menguasai laporan keuangan, cash flow, budgeting dan perpajakan dasar

8. Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu (deadline)

9. Jujur, Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim