Personal Assistant to CEO

Kesempatan
Kami mencari Personal Assistant to CEO yang profesional, terorganisir, dan penuh inisiatif untuk bergabung dengan tim kami di PT Internet Mulia Untuk Negeri (NEXA) di Semarang, Jawa Tengah. Sebagai Personal Assistant to CEO, Anda akan memainkan peran strategis dalam mendukung operasional harian Direktur Utama dan memastikan efisiensi maksimal dalam pengelolaan jadwal, komunikasi, dan berbagai inisiatif penting perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang mampu bekerja dalam lingkungan dinamis, memiliki kemampuan multitasking yang excellent, dan dapat menangani situasi dengan tingkat kerahasiaan tinggi. Ini adalah posisi full-time yang berlokasi di Semarang, Jawa Tengah.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, kalender, dan kehadiran CEO dengan cermat, mengkoordinasikan rapat, perjalanan, dan acara penting dengan semua pihak terkait.

• Mempersiapkan dan mengorganisir dokumentasi, materi presentasi, dan laporan yang diperlukan oleh CEO untuk berbagai rapat dan keputusan bisnis strategis.

• Berperan sebagai komunikator utama antara CEO dan departemen-departemen lainnya, memfasilitasi informasi yang lancar dan transparan.

• Menangani korespondensi bisnis, termasuk email, surat, dan komunikasi resmi lainnya dengan profesionalisme tinggi.

• Mengatur perjalanan bisnis CEO, termasuk pemesanan penerbangan, hotel, transportasi, dan persiapan itinerary yang detail.

• Melakukan riset bisnis, mengumpulkan data, dan menyiapkan ringkasan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan CEO.

• Mengelola kerahasiaan dan informasi sensitif dengan integritas penuh dan sesuai dengan kebijakan keamanan perusahaan.

• Memberikan dukungan administratif untuk inisiatif khusus, proyek strategis, dan kegiatan perusahaan yang dipimpin langsung oleh CEO.

• Memelihara hubungan profesional dengan stakeholder eksternal, klien, dan mitra bisnis atas nama CEO.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif senior yang berhubungan langsung dengan tingkat manajemen atas.

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau lebih tinggi semua jurusan.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik secara profesional maupun dalam presentasi.

• Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi manajemen digital lainnya.

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang exceptional, dengan kemampuan menangani multitasking dalam prioritas yang kompetitif.

• Keahlian dalam manajemen kalender, perencanaan pertemuan, dan koordinasi logistik yang detail dan akurat.

• Integritas tinggi, kerahasiaan, dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan profesionalisme.

• Kemampuan problem-solving yang proaktif dan inisiatif dalam mengidentifikasi solusi.

• Keterampilan interpersonal yang excellent dengan kemampuan beradaptasi dalam berinteraksi dengan berbagai level manajemen dan stakeholder eksternal.

• Pengalaman dalam industri teknologi atau startup adalah nilai tambah yang signifikan.

• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap kualitas dalam setiap aspek pekerjaan.

Manfaat Utama

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kemampuan yang Anda bawa ke posisi ini.

• Program kesejahteraan karyawan yang lengkap mencakup tunjangan hari raya, bonus kinerja.

• Peluang pengembangan profesional melalui pelatihan, workshop, dan program pengembangan karier yang berkelanjutan.

• Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif dengan akses langsung ke leadership level perusahaan.

• Kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan yang dinamis dan terus berkembang dalam industri teknologi digital.

• Fasilitas kerja yang modern dan nyaman di lokasi strategis Semarang.

Tentang Kami
PT Internet Mulia Untuk Negeri (NEXA) adalah perusahaan teknologi digital yang berdedikasi untuk memberikan solusi internet dan layanan digital inovatif kepada masyarakat Indonesia. Dengan fokus pada pemberdayaan digital dan aksesibilitas teknologi, NEXA berkomitmen untuk mempercepat transformasi digital di Indonesia dan menciptakan dampak positif bagi komunitas yang kami layani. Kami percaya bahwa teknologi harus dapat diakses oleh semua orang, terlepas dari latar belakang mereka. Tim kami terdiri dari profesional yang passionate, inovatif, dan customer-centric yang bekerja sama untuk mencapai visi bersama dalam mengembangkan ekosistem digital yang inklusif dan berkelanjutan. Kami menghargai integritas, kolaborasi, dan excellence dalam setiap aspek operasional kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan transformasi digital Indonesia yang bermakna.