Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan sales operation di Phiraka Sinergi Indonesia kami kurasi dari Glints (kategori Hukum). Perhatikan lokasi kerja (Tebet) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Responsibilities
• Administrasi Penjualan: Mengelola dan menyusun dokumen komersial seperti Surat Penawaran Harga (SPH), kuotasi (quotation), invoice, Surat Perjanjian Kerja Sama (SPK), dan nota kesepahaman (MoU).
• Manajemen Data & CRM: Memperbarui dan memelihara data prospek, klien, serta status penjualan di dalam sistem CRM atau database perusahaan secara akurat.
• Dukungan Proses Tender/RFPs: Membantu mempersiapkan dokumen kelengkapan administrasi untuk keperluan tender, Request for Proposal (RFP), atau Request for Information (RFI).
• Koordinasi Lintas Divisi: Berkoordinasi dengan tim Finance untuk proses penagihan/pembayaran klien, serta tim Teknis/Produk terkait jadwal demo atau implementasi.
• Client Relation Support: Menjadi titik kontak pertama bagi klien yang membutuhkan informasi administratif, pembaruan status kontrak, atau penanganan keluhan awal sebelum diteruskan ke tim terkait.
Job Requirements
• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, IT, atau bidang terkait lainnya.
• Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman kerja di posisi Sales Support, Sales Admin, atau Account Executive Support (Pengalaman di industri IT/SaaS/System Integrator akan menjadi nilai tambah yang besar).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel untuk kalkulasi harga/data, dan Word untuk pembuatan kontrak/SPH).
• Familiar atau berpengalaman menggunakan software CRM (seperti Salesforce, HubSpot, atau sistem internal perusahaan).
• Kemampuan Bahasa: Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia (lisan & tulisan). Kemampuan Bahasa Inggris (minimal pasif/tulisan untuk korespondensi formal) sangat disukai.
Soft Skills:
• Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik untuk menghadapi klien maupun tim internal.
• Sangat detail, teliti dalam memeriksa angka/kontrak hukum, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik (multitasking).
• Proaktif dan mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan pengawasan minimal.