Spare Parts Head

Tugas Utama :

1. Spare Parts Planning & Inventory Management : Menyusun strategi dan perencanaan kebutuhan spare parts berdasarkan historical demand, vehicle population, service demand, seasonal trend, dan sales forecast. Memastikan ketersediaan spare parts sesuai target Service Level / Parts Availability. Melakukan monitoring terhadap fast moving, slow moving, non-moving, obsolete, dan critical parts. Menyusun program untuk menurunkan dead stock, overstock, dan stock aging.

2. Procurement & Supply Management : Mengelola proses pengadaan spare parts dari principal, supplier, atau sumber lainnya sesuai kebijakan perusahaan. Melakukan monitoring terhadap lead time, order fulfillment, back order, shortage, dan delivery performance. Berkoordinasi dengan Principal, Purchasing, Supplier, Production/Import, dan Logistics terkait supply availability. Mengevaluasi performa supplier/principal terkait kualitas, kuantitas, ketepatan waktu, dan konsistensi supply.

3. Warehouse & Distribution : Memastikan aktivitas receiving, storage, picking, packing, dan delivery spare parts berjalan efektif dan sesuai SOP. Memastikan akurasi inventory fisik dengan sistem. Memastikan penerapan FIFO/FEFO apabila relevan serta standar penyimpanan spare parts. Memastikan proses distribusi spare parts ke dealer/cabang/customer berjalan tepat waktu dan sesuai target.

4. After-Sales Support Dealer & Project : Memastikan kebutuhan spare parts jaringan dealer dapat dipenuhi sesuai target service level. Melakukan koordinasi dengan Dealer Service Manager terkait demand, shortage, excess stock, dan kebutuhan khusus. Menganalisis dealer performance terkait parts sales, stock level, stock turnover, availability, dan order fulfillment.

5. Data Analysis & Reporting : Menyusun dan memastikan ketersediaan laporan performa spare parts secara rutin. Menggunakan data untuk mengidentifikasi trend demand, stock issue, sales opportunity, dan operational risk. Menyajikan management report secara periodik terkait performance, issue, risk, dan improvement plan.

Persyaratan Utama :

1. Latar Belakang Pendidikan : Min. S1 Teknik Mesin / Teknik Industri / Manajemen / Logistik

2. Pengalaman Kerja : minimal 7 tahun di bidang automotive, spare parts, aftersales, supply chain, logistics, warehouse, atau bidang terkait. Minimal 2 tahun pengalaman pada posisi Supervisor, dengan pengalaman memimpin tim. (Diutamakan pengalaman di ATPM / Dealer Otomotif)

3. Kompetensi Teknis : Memiliki kemampuan dalam Demand Forecasting, Parts Planning, Inventory Management, Safety Stock, Slow Moving / Non Moving / Obsolete Parts Management, Supply Management, Procurement Management, Distribution Management.

4. Penguasan Sistem : Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel pada tingkat intermediate–advanced, memiliki pengalaman menggunakan ERP / DMS / WMS atau sistem inventory/warehouse management.

5. Memiliki kemampuan memimpin tim, Memiliki kemampuan analisis yang kuat, data-driven decision making, Memiliki kemampuan komunikasi verbal maupun tertulis yang baik, Mampu mengambil keputusan secara cepat dan tepat berdasarkan data.