Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Secretary role at Private Advertiser is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Job Purpose
Mendukung tim Legal dalam aktivitas administratif, dokumentasi hukum, korespondensi, dan pengelolaan agenda agar operasional tim berjalan efektif dan efisien.
Key Responsibilities
Administrative Support
Mengatur jadwal, agenda, dan rapat tim Legal.
Mempersiapkan notulen rapat, laporan, dan dokumentasi.
Mengelola korespondensi masuk dan keluar (email, surat resmi, memo).
Document Management
Mengarsipkan dokumen legal (kontrak, perjanjian, peraturan perusahaan, izin usaha) secara rapi, baik hardcopy maupun softcopy.
Memastikan semua dokumen hukum tersimpan dengan aman dan mudah diakses.
Membantu dalam persiapan dokumen legal untuk pengajuan ke instansi terkait.
Legal Support
Membantu menyiapkan draft surat kuasa, perjanjian sederhana, atau dokumen administratif lain di bawah supervisi Legal Manager.
Mengatur proses tanda tangan dokumen legal (internal maupun eksternal).
Mengkoordinasikan komunikasi dengan notaris, konsultan hukum, atau instansi pemerintah.
Coordination & Liaison
Menjadi penghubung antara tim Legal dengan departemen lain dalam hal kebutuhan dokumen atau data.
Membantu koordinasi kegiatan internal tim Legal.
Confidentiality
Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi hukum yang dikelola.
Qualifications
Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary/Personal Assistant, lebih disukai di bidang Legal atau Corporate.
Memahami dasar-dasar dokumen hukum/perjanjian (nilai tambah).
Mampu menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
Teliti, rapi, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi.
Keterampilan komunikasi yang baik (Bahasa Indonesia & Inggris).
Key Competencies
Attention to detail & organizational skills.
Confidentiality & integrity.
Time management & multitasking.
Good interpersonal skills.
Proactive and service-oriented.