Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan General Affair (GA) Executive di Indotruck Utama kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (North Jakarta, Jakarta) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Deskripsi Pekerjaan
Memastikan kondisi gedung dan aset perusahaan selalu baik, aman, dan layak pakai
Melakukan perbaikan ringan terhadap gedung dan aset, serta mengawasi perbaikan/penambahan yang dilakukan pihak ketiga
Mengelola penggunaan ruangan dan fasilitas meeting
Melakukan pendataan jumlah dan kondisi aset perusahaan secara berkala
Memastikan seluruh peralatan kantor (mesin fax, fotokopi, telepon, dll) berfungsi dengan baik
Membantu kebutuhan logistik internal untuk event/kegiatan perusahaan
Membantu penyediaan mess/akomodasi karyawan
Mengelola administrasi perizinan dan pembayaran retribusi sesuai ketentuan
Menjalin komunikasi dengan instansi pemerintah daerah dan lingkungan sekitar
Melaksanakan program K3LH, termasuk memastikan ketersediaan MSDS dan peraturan K3LH di gedung / workshop
Melaksanakan tugas lain sesuai arahan General Affair Supervisor dalam lingkup GA
Kualifikasi
Minimal D3/S1 di semua jurusan, diutamakan Teknik Sipil, Arsitektur, atau Manajemen
?Pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs (GA) / Building Maintenance
?Memiliki SIM A & C (bisa bawa mobil matic & manual)
?Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal
?Mampu melakukan negosiasi dengan vendor/supplier
?Teliti, disiplin, dan memiliki integritas tinggi
?Menguasai proses administrasi pengadaan barang/jasa (procurement), pencatatan asset, dan laporan GA lainnya
?Memahami pengelolaan budget perawatan gedung, manajemen aset dan fasilitas (gedung, kendaraan operasional, inventaris kantor)
?Terampil dalam dokumentasi kontrak, perjanjian, dan arsip perusahaan
?Mengetahui dasar-dasar manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) & keamanan kantor
?Memahami alur perizinan perusahaan dan hubungan dengan instansi eksternal (disnaker, pemda, kepolisian, dsb)
?Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bahasa Indonesia baik lisan maupun tulisan
Menguasai AutoCAD menjadi nilai tambah