Personal Assistant

Personal Assistant (Brand Ambassador)

Ringkasan Pekerjaan

Personal Assistant bertanggung jawab untuk mendukung seluruh aktivitas harian untuk Brand Ambassador, baik yang berkaitan dengan pekerjaan kebutuhan operasional sehari-hari. Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh agenda, komunikasi, administrasi, dan berbagai keperluan pribadi maupun profesional berjalan dengan lancar.

Kami mencari seseorang yang cekatan, proaktif, dapat dipercaya, memiliki empati yang tinggi, serta mampu bekerja secara fleksibel. Kandidat ideal adalah pribadi yang memiliki semangat melayani, mampu beradaptasi dengan situasi yang dinamis, dan memiliki kepedulian terhadap sesama, khususnya terhadap isu-isu yang berkaitan dengan Pekerja Migran Indonesia (PMI).

Tanggung Jawab

• Mengatur jadwal harian, meeting, perjalanan, dan agenda lainnya.
• Mengelola email, dokumen, administrasi, serta mengingatkan agenda dan deadline penting.
• Berkoordinasi dengan brand, partner, vendor, komunitas, dan pihak eksternal lainnya.
• Mendampingi saat meeting, event, perjalanan, atau kegiatan lainnya apabila diperlukan.
• Membantu koordinasi kebutuhan konten, shooting, dan timeline produksi.
• Mengurus kebutuhan operasional dan keperluan sehari-hari, termasuk transportasi, akomodasi, pembelian, pembayaran, dan berbagai tugas (errand).
• Membantu administrasi keuangan sederhana, seperti pencatatan pengeluaran dan penyimpanan bukti transaksi.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi maupun pekerjaan serta membantu berbagai kebutuhan lainnya agar seluruh aktivitas berjalan lancar.
• Bersedia turun langsung ke lapangan untuk melakukan koordinasi, pendampingan, atau penanganan kebutuhan operasional apabila diperlukan.
• Mengemudikan kendaraan roda empat untuk mendampingi atau mendukung mobilitas Miss Yuni apabila dibutuhkan.
• Membantu mengkoordinasikan proses pemulangan Pekerja Migran Indonesia (PMI), termasuk pendampingan administrasi dan koordinasi kepulangan jenazah dengan pihak keluarga, rumah sakit, kedutaan, instansi pemerintah, maupun pihak terkait lainnya apabila diperlukan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Admin, Customer Service, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan komunikasi, manajemen waktu, dan organisasi yang baik.
• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel.
• Memiliki jiwa relawan (volunteer mindset), empati yang tinggi, serta semangat melayani dan membantu sesama. 
• Memiliki SIM C & SIM A menjadi nilai tambah.
• Berdomisili di Jabodetabek menjadi nilai tambah.
• Memiliki rasa kemanusiaan, empati, dan kepedulian sosial yang tinggi.
• Memiliki pengalaman dalam kegiatan volunteer, organisasi, komunitas, atau kegiatan kemanusiaan menjadi nilai tambah.
• Memiliki semangat membantu orang lain, service mindset, serta ketertarikan pada isu Pekerja Migran Indonesia (PMI), perempuan, keluarga, atau pemberdayaan masyarakat menjadi nilai tambah.
• Bersedia berdomisili/tinggal di Karawaci, Tangerang (mess disediakan).