HRGA Manager

HUMAN RESOURCES AND GENERAL AFFAIRS MANAGER

The Human Resources Manager is responsible for providing employee relations, recruiting and generalist level support within the corporate office. They are also responsible for building relationships with individuals to help build a positive overall working environment and aid in employee retention.

PRIMARY RESPONSIBILITY

• Talent recruitment, including talent acquisition, coordinating interviews with qualified applicants, and establishing an onboarding process for new recruits.

• Manage all core HR departmental areas, including payroll, employee relations, HR admin, learning and development, internal recruitment, employee engagement, and maintaining and improving HR systems.

• Manage the company's employee programmes, staff benefits and packages.

• Maintaining training and development programs for new recruits, as well as current team members who may need to be updated and trained on new processes and learn new skills.

• Provide advice and direction where needed to the HR team on work priorities, budget, and staff resources, strategic, policy, organisation, and staff management issues.

• Current regulation compliance, including accepted professional standards, policies and procedures.

• Manage the execution of the HR Strategy to ensure achievement of the objectives.

• Develop and implement management talent planning.

• Develop the organisational structure to support future growth, using best practice principles.

• Develop and implement a performance management system to track employee goals, progress, and achievements.

• Oversee the design and implementation of a fair and effective reward and punishment system, including recognition programs, bonuses, disciplinary actions, and terminations.

• Regularly coach, mentor, and support colleagues to identify individual strengths and development needs.

• Manage the training and development plans and ensure they are of a high standard.

• Conduct annual remuneration and benefit surveys and reviews.

• Determine relevant Key Performance Indicators (KPIs) for incentive schemes.

• Ensure internal HR communications, including any issues, initiatives and programmes are well planned, coordinated, relevant, timely and adhere to the company's values.

• Make sure that company values and approach are utilised to strengthen the organisational culture.

• Demonstrate the company values, championing the leadership behaviour framework.

• Develop and maintain effective relationships to encourage retention and ensure the team perspective is fully represented in decision making.

QUALIFICATIONS / EXPERIENCE

• Bachelor degree (in relevant field) from local or overseas top university with minimum GPA 3.4

• Having min. 5 years working experience in the similar position with significant successful track record (esp. in F&B would be an advantage)?

• Excellent decision-making, strategic thinking, leadership, interpersonal, and ethical conduct skills

• Competence to build and effectively manage interpersonal relationships at all levels of the company

• Excellent communication in English, both oral and written

• Full time only. WFO in PIK, North Jakarta.

----------

HUMAN RESOURCES AND GENERAL AFFAIRS MANAGER

Seorang Human Resources and General Affairs Manager bertanggung jawab membangun relasi dengan seluruh karyawan, melakukan perekrutan dan memberikan dukungan umum dalam lingkup head office. Ia bertanggung jawab membangun hubungan secara individu untuk membangun lingkungan kerja yang positif dan meningkatkan retensi karyawan.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

• Melakukan perekrutan karyawan, termasuk pencarian kandidat, koordinasi proses interview dengan kandidat yang memenuhi kualifikasi dan mengembangkan proses onboarding untuk karyawan baru.

• Mengatur semua area inti departemen HR, termasuk payroll, hubungan karyawan, administrasi, pembelajaran dan pengembangan, rekrutmen internal, employee engagement serta memelihara dan mengembangkan sistem HR.

• Mengelola program perusahaan yang berkaitan dengan sumber daya manusia, termasuk benefit dan tunjangan.

• Mempertahankan program pelatihan dan pengembangan karyawan baru dan karyawan yang sudah ada yang perlu di-update dan diberi pelatihan proses baru dan mempelajari keterampilan baru.

• Memberi arahan di mana diperlukan kepada tim HR tentang prioritas pekerjaan, budget dan masalah sumber daya, strategi, kebijakan dan organisasi staff serta manajemen staff.

• Memastikan kepatuhan atas regulasi terkini, termasuk standar profesional, kebijakan dan standar prosedur.

• Mengelola pelaksanaan strategi sumber daya manusia untuk memastikan pencapaian tujuan.

• Mengembangkan dan menerapkan perencanaan manajemen sumber daya manusia.

• Mengembangkan struktur organisasi untuk mendukung pertumbuhan di masa yang akan datang dengan menerapkan prinsip best practice.

• Mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen performa untuk melacak pemenuhan goal, progress dan pencapaian karyawan.

• Mengawasi perancangan dan implementasi sistem reward dan punishment yang efektif, termasuk program pengakuan prestasi, bonus, tindakan disipliner dan pemutusan hubungan kerja.

• Secara teratur melakukan pembinaan, mentoring dan dukungan kepada rekan kerja untuk mengidentifikasi kekuatan setiap individu dan kebutuhan pengembangan.

• Mengelola perencanaan pelatihan dan pengembangan, serta memastikan perencanaan tersebut berstandar tinggi.

• Melaksanakan survei dan tinjauan tahunan atas remunerasi dan tunjangan.

• Menetapkan KPI untuk skema insentif.

• Memastikan komunikasi internal HR, termasuk semua masalah, inisiatif dan program, terencana dengan baik, dikoordinasikan, relevan dan tepat waktu serta sesuai dengan nilai-nilai perusahaan.

• Memastikan nilai-nilai dan pendekatan perusahaan diterapkan untuk memperkuat budaya perusahaan

• Menerapkan nilai-nilai perusahaan dan menunjukkan sikap kepemimpinan.

• Mengembangkan dan memelihara hubungan yang efektif untuk meningkatkan retensi karyawan dan memastikan perspektif tim terwakili dalam proses pengambilan keputusan.

KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

• Memiliki gelar S1 di bidang Hukum, Manajemen Sumber Daya atau bidang yang berkaitan dari universitas dalam maupun luar negeri dengan IPK minimal 3.4

• Memiliki min. 5 tahun pengalaman kerja di posisi yang sama dengan track record yang baik (diutamakan berpengalaman di bidang F&B)

• Memiliki kemampuan yang sangat baik dalam pengambilan keputusan, berpikir strategis, kepemimpinan, interpersonal dan perilaku etis.

• Mampu membangun dan mengelola hubungan interpersonal secara efektif dengan semua level dalam perusahaan.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.