Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Administrasi di Karoseri Modifikasi Ambulance kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (Malang, East Java) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Responsibilities :
Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen perusahaan (surat keluar-masuk, memo, invoice, PO, dll).
Melakukan input dan update data ke dalam sistem (database kendaraan, inventory, penjualan).
Membuat laporan berkala (mingguan/bulanan), misalnya laporan penjualan, laporan stok barang, dll.
Membantu kebutuhan administrasi kantor, tim sales, after sales, dan procurement.
Menyiapkan dokumen pendukung pengiriman kendaraan, klaim garansi, atau dokumen kendaraan.
Menjadi penghubung antar departemen dalam hal informasi atau pelaksanaan instruksi manajemen.
Menjamin semua dokumen administratif kantor cabang disimpan dengan rapi dan sesuai SOP.
Memastikan dokumen penting (legal, surat pesanan, kontrak, surat jalan, faktur) mudah diakses saat dibutuhkan, terutama saat audit.
Qualifications:
Pendidikan minimal Diploma (D1-D4) jurusan Akuntansi / Ekonomi / Manajemen Keuangan / Administrasi Bisnis / Administrasi Perkantoran
Pengalaman kerja 1 dibidang administrasi, lebih disukai di industri otomotif atau manufaktur / pabrik
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem filing (fisik & digital).
Dapat terbiasa mengelola dokumen legal, invoice, BAST, PO, atau laporan operasional.
Mampu berkomunikasi secara efektif, lisan dan tulisan, dengan berbagai pihak (internal maupun eksternal).
Mampu menangani jadwal dan pekerjaan multitasking dengan rapi dan terstruktur.
Teliti, cepat tanggap, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
Memiliki Kendaraan Bermotor Roda 2, min. Sim C